Introdução

O Plano de Obra é um conjunto de documentos, com objetivos específicos, e que servem de apoio ao desenrolar das operações no terreno de acordo com objetivos estipulados em Contrato. Cabe ao Diretor de Obra, com a ajuda da restante equipa, a elaboração, implementação e monitorização do Plano de Obra que deve incluir:

• Custo: Plano de controle e de monitorização de custos
• Qualidade: Plano com os objetivos do projetos e sistema de monitorização de qualidade
• Tempo: Plano de Programação de Obra, com representação gráfica e escrita das atividades.
• Risco: Plano de caracterização e monitorização dos riscos
• Segurança e Saúde: Plano de Segurança para estaleiro da obra
• Comunicação: Plano de Comunicação entre as equipas de projeto e os canais a utilizar na troca de informação.
• Sustentabilidade: Plano de práticas sustentáveis
• BIM: Plano de Building Information Modeling

Plano de Obra

Mas qual é a vantagem de um Plano de Obra? À primeira vista, parece que estamos a criar um monte de burocracias de que em nada vão servir em obra. Manter um monte de documentos requer tempo, e esse tempo poderia ser usado em coisas mais importantes. Depois, quem vai ler o Plano de Obra? O mais certo é ser um documento cheio de boas intenções, mas que depois vai ser ignorado durante a construção, ainda para mais, se já existe o Plano de Execução, com toda a informação necessária para a construção, porquê alargar esse Plano? A verdade é que todas estas questões têm uma base de verdade, especialmente em Portugal que não existe um cultura de planeamento.

Em vez de escrever sobre as vantagens de um Plano de Obra utilizando informação disponível em literatura, artigos e dados na matéria, vou utilizar a minha experiência profissional.

Vantagens de ter um Plano de Obra

Sistema Integrado

A maior parte das empresas já de alguma forma cria documentação para o controle e monitorização do custo e tempo e de alguma forma tem um plano, que embora não esteja escrito, para a forma de como a informação é tratada e quais são os aspetos a ter em conta em relação à segurança dos operários. O Plano de Obra simplesmente vai aglomerar esta documentação em um só documento, de forma a facilitar o relacionamento e a análise dos vários tópicos.Um dos objetivos do Plano de Obra é o de facilitar as operações ao mesmo tempo que evita os erros. Se isso não acontecer, de nada serve ter um Plano de Obra.

Mas o mais importante para mim em um Plano de Obra é o sentimento de grupo que ele trás a todas as equipas que estão a trabalhar no projeto. O Plano de Obra é um documento que demora tempo a ser desenvolvido, que tem que ser ajustado e melhorado. Cada novo projeto, ensina-nos algo de como melhorar o Plano. Mas depois de a fórmula do Plano ter sido aperfeiçoada, ele vai ser usado por todas as equipas. Eu tinha um serviço online (já não me recordo do nome do Website) que me permitia manter o Plano acessível para todos. E quando digo todos, digo mesmo toda a gente, desde o Dono-de-Obra até ao servente. O Website, o qual era acedido através de um nome de utilizador e palavra-passe, permitia conversas internas, que eram visíveis a todos os membros. A maior parte das conversas eram feitas à noite, já depois do horário de trabalho, em que os trabalhadores entravam em discussões sobre o progresso da obra. Conversas entre o Encarregado de Obra e os Mestres sobre o planeamento para o dia seguinte; mensagens de serventes para mim a avisar que tinham estado a ver o Plano de Programação e achavam que tinha que ser ajustado; conversas entre sub-empreiteiro e o meu escritório sobre a necessidade de ajustar o Plano de Qualidade por causa de condições no terreno. Estes são alguns dos exemplos das conversas que decorriam naquele Website. O Dono-de-Obra também podia entrar na conversa e fazer perguntas. Muitas das vezes, a pessoa mais bem posicionada para responder à pergunta era um servente. No sistema hierárquico tradicional, a informação normalmente só tem um sentido. Em um sistema integrado, a informação é livre de movimentar-se em todos os sentidos.

imagem: Níveis hierárquicos tradicionais de um projeto de construção civil.

A criação do Website e a disponibilização do Plano de Obra para todos, fazia parte do meu Plano de Comunicação. Quando existe sintonia entre as equipas, existe uma redução na possibilidade de erros, aumentado a probabilidade de sucesso da obra. E como erros custam dinheiro, a forma integrada como o projeto era gerido, permitiu-nos poupar dinheiro.

Como é de supor, algumas partes do Plano de Obra, não estavam acessíveis a todos. O Plano de Custos, por causa da sua natureza, não estava incluído no Website. O segredo é a alma do negócio e certamente não queria que as finanças da minha empresa estivessem acessível a todos. Para o Plano de Custo, usava software específico - QuickBooks - para a sua monitorização e a informação era somente compartilhada com as pessoas aquém essa mesma informação dizia respeito. O mesmo aplica-se a algumas conversas, que por causa da sua natureza, necessitam de manterem-se privadas (o Website permitia optar por ter conversas privadas).

(…continua)